Secretario de oficina
District 24
Secretario de oficina
Medio tiempo • District 24
Beneficios:
- Descuentos para empleados
Título del puesto: Administrativo de oficina
Ubicación: Ocean City, MD
Tipo de puesto: A tiempo parcial
Tipo de puesto: A tiempo parcial
Resumen del puesto
Buscamos un personal/administrativo de oficina detallista y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal gestionará las tareas administrativas diarias, con un enfoque principal en el procesamiento e ingreso de facturas, el mantenimiento de bases de datos precisas de la empresa y la gestión básica de la gestión de efectivo.
Responsabilidades clave
Gestión de caja
Gestión de caja
- Supervisa los fondos de caja pequeña, asegurando registros precisos y almacenamiento seguro.
- Cuenta, concilia y prepara depósitos diarios en efectivo.
- Mantener estricta confidencialidad y precisión en todas las transacciones financieras.
Soporte en facturación y contabilidad
- Procesa e introduce facturas precisas.
- Verifica discrepancias y resuelve problemas de facturación.
- Ayuda con el seguimiento de cuentas a pagar (AP) y cuentas a cobrar (AR).
Entrada de datos y administración de oficinas
- Sirve como primer punto de contacto para visitantes y vendedores.
- Contestar y dirigir llamadas, responder correos electrónicos y gestionar la correspondencia general de oficina.
Cualificaciones y habilidades
- diploma de secundaria o equivalente; Un título de asociado o grado en Empresariales o Contabilidad es un plus.
- Experiencia demostrada en manejo seguro de efectivo y procedimientos de conciliación.
- Experiencia práctica en la introducción de facturas y conciliación de efectivo.
- Habilidades rápidas y precisas de introducción de datos y dominio de MS Office (específicamente Excel).
- Conocer software de contabilidad (por ejemplo, QuickBooks) es una gran ventaja.
- Sólidas habilidades organizativas, de gestión del tiempo y numéricas.
- Atención al detalle superior, alto grado de precisión y sólidas habilidades organizativas.
Taustin Group es una colección de empresas familiares en Delmarva con corporaciones nuevas en la región y con más de 80 años de historia. Ahora liderados por la tercera generación de propietarios/operadores, mantenemos un estándar unificado de operaciones, calidad y profesionalismo en todas las facetas de cada empresa.
(si ya tienes un currículum en Indeed)